Syklin tietosuojaseloste
Päivitetty 22.9.2026
Tässä selosteessa kerrotaan niistä periaatteista, joita noudatetaan henkilötietojen käsittelyssä Suomen ympäristöopisto SYKLI Oy:ssä (y-tunnus 0681365-1) eli Syklissä.
Lisäksi selostetaan, millaisia oikeuksia sinulla on henkilötietojesi suhteen (esim. oikeus saada nähdä ne, oikaista niitä ja rajoittaa niiden käyttöä).
Kaikissa tietosuojaan liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä Syklin tietosuojavastaavaan: hallinto(at)sykli.fi
Miksi tietoja käsitellään?
SYKLI rakentaa kestävää tulevaisuutta kouluttamalla osaajia työelämään ja kehittämällä organisaatioiden toimintaa. Toimimme eri alojen ammattilaisten, asiantuntijoiden, yritysten ja organisaatioiden parissa ympäri Suomea. Näitä tehtäviin liittyen käsittelemme ja keräämme henkilötietoja. Oppilaitoksena joudumme käsittelemään myös arkaluontoisia henkilötietoja.
Miten käsittelemme henkilötietoja?
Noudatamme Syklissä henkilötietojen käsittelyssä Suomen lakeja, viranomaisten määräyksiä ja ohjeita, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679 EU) ja siihen liittyvien lakien ja muiden säädösten vaatimuksia sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa
Tietosuojasta huolehtiminen on osa Syklin vastuullista toimintaa ja riskienhallintaa. Nämä toimintaperiaatteet ohjaavat toimintamme yleisellä tasolla, kuinka toteutamme tietosuojaa. Toiminnallamme pyrimme varmistamaan opiskelijoidemme, henkilökuntamme ja asiakkaidemme oikeuksien toteutumisen, tietojen turvaamisen niin tietosuoja-asetusten kuin muiden säännösten kannalta. Tietosuojaa toteutettaessa kiinnitämme erityistä huomiota tietoturvaan sekä siihen, että tietojen käsittelyssä luottamuksellisuus sekä opiskelijoiden, henkilöstön ja asiakkaiden yksityisyyden suojaaminen säilyy.
Syklissä noudatetaan korkeaa tietosuojatasoa. Henkilötietoja kerätään tiettyjä määriteltyjä ja laillisia tarkoituksia varten, eikä niitä käsitellä näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla.
Koulutamme henkilöstöämme säännöllisesti tietojen käsittelyyn liittyvistä periaatteista ja valvomme tarkoituksenmukaisella tavalla tietojen käyttöä.
Henkilötietojen käsittelyn yleisperiaatteet
SYKLI käsittelee ainoastaan niitä henkilötietoja, jotka ovat toimintamme kannalta tarpeellisia ja tietosuojaselosteiden käyttötarkoituksessa määriteltyjä. Pyrimme siihen, ettemme käsittele virheellisiä, epätäydellisiä tai vanhentuneita tietoja.
Henkilötietojen kerääminen perustuu opiskelu- tai asiakassuhteeseen, työsuhteeseen tai muuhun asialliseen yhteyteen meihin.
Opiskelijoista keräämme henkilötiedot, siinä vaiheessa, kun henkilö hakeutuu Sykliin opiskelijaksi. Tietoja saamme opiskelijalta itseltään, viranomaisilta ja muilta julkishallinnon toimijoilta. Opiskeluaikana opiskelijasta kertyy esimerkiksi opintosuorituksiin, arviointiin ja henkilökohtaisiin opiskelu- tai valmennusjärjestelyihin liittyvää tietoa.
Asiakkailtamme keräämme yleensä nimi- ja yhteystiedot sekä muita asiakkuuden hoitamisen kannalta tarpeellisia tietoja, esimerkiksi laskutustiedot.
Työntekijöiltämme keräämme vain työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja, jotka liittyvät työsuhteen osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien hoitamiseen tai työnantajan työntekijöille tarjoamiin etuuksiin.
Kun henkilö vierailee Syklin verkkosivuilla, jää siitä meille erilaisia anonyymeja tai henkilöön liitettäviä selailutietoja kuten IP-osoite ja selailuhistoria. Seuranta perustuu evästeiden tai muun vastaavan toiminnallisuuden käyttöön.
Keräämme myös potentiaalisten asiakkaidemme tietoja asiakastapahtumiin osallistuttaessa esim. arvontojen kautta. Päivitämme tietojamme myös muista osoitelähteistä, esimerkiksi Profinderista ja julkisista lähteistä.
Omien henkilötietojesi tarkastaminen
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoa sinusta olemme tallentaneet. Voit myös lain sallimissa rajoissa kieltää tietojesi käytön tai pyytää niitä poistettavaksi. Pyynnön tietojen tarkastamiseksi voit lähettää osoitteeseen: hallinto(at)sykli.fi
Tietojen luovutus
SYKLI voi luovuttaa tietojasi kolmansille osapuolille vain lakien ja viranomaisohjeiden sallimissa rajoissa. Pääasiassa luovutamme tietoja viranomaisille kuten Opetushallitukselle, opetus- ja kulttuuriministeriölle, työvoimahallinnolle, verottajalle, Kansaneläkelaitokselle ja Tilastokeskukselle sekä muille julkishallinnon ja viranomaisten edustajille laissa säädetyillä perusteilla tai toimivaltaisen viranomaisen päätöksestä.
Lisäksi tietojasi saattavat käsitellä sopimuskumppanimme, Syklin toimeksiannosta. Myös tällaisissa tapauksissa huolehdimme tietojesi säilymisestä luottamuksellisina ja vastaamme edelleen tietojesi käsittelystä sinulle.
Tietojen säilytys
Säilytämme henkilötietoja vain niiden käsittelyn vaatiman ajan. Pyrimme säilyttämään tietojen eheyden koko niiden elinkaaren ajan. Säilyttämisessä ja tietojen poistamisessa noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä ja viranomaisohjeita sekä Syklin omia sisäisiä ohjeistuksia.
Toistaiseksi säilytettävien tietojen kanssa noudatetaan erityistä huolellisuutta. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi tutkintotodistukset.
Internetsivustoilla vierailu
Keräämme tietoja myös internetsivustoilla käymisestä. Tällaisia tietoja ovat muun muassa IP-osoite ja sitä vastaava DNS-nimi, IP-osoitteen rekisteröinyt organisaatio, ladattavan sivun nimi ja osoite, jolla kävijä on, sivun latausajankohta ja selaimen tyyppi.
Evästeet
Useiden muiden verkkosivujen tapaan käytämme eväste- eli ”cookie”- teknologiaa.
Huolehdimme tallentamiemme henkilötietojen tietoturvasta käyttäen menettelytapoja, jotka ovat tarkoituksenmukaisessa suhteessa uhkien vakavuuteen ja tekniseen kehitystasoon sekä kustannuksiin. SYKLI pyrkii torjumaan tietoturvaloukkaukset ja reagoimaan mahdollisiin tietoturvaloukkauksiin viivyttelemättä. Voit tehdä ilmoituksen mahdollisesta tietoturvaloukkauksesta osoitteeseen: hallinto(at)sykli.fi
Myös Syklin tarjoamien sähköisten palveluiden käyttäjällä on velvollisuus huolehtia omasta tietoturvastaan. Kehotamme käyttämään ja säilyttämään laitteita huolellisesti sekä valvomaan niiden käyttöä esimerkiksi riittävin salasanoin. Käyttäjän tulee huolehtia myös riittävästä virus- ja palomuuripalveluiden käytöstä sekä käyttöjärjestelmien päivityksistä.
SYKLI lähettää asiakkailleen tuotteita ja palveluita koskevaa asiakasviestintää ilman erillistä suostumusta. SYKLI voi lähettää suoramarkkinointiviestejä nykyisille, entisille ja potentiaalisille asiakkailleen. Vastaanottaja voi aina kieltää markkinointiviestien lähettämisen jatkossa.
SYKLI voi kerätä ja tallentaa muutakin kuin näissä tietosuojaperiaatteissa mainittua tietoa. Näissä tapauksissa kysymme aina erikseen suostumuksen ennen tiedon keräämistä ja käyttöä.
Mitä evästeet ovat?
Evästeet (engl. cookies) ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkosivustot tallentavat käyttäjän laitteelle, kuten tietokoneelle tai puhelimelle, selaimen välityksellä.
Miksi evästeitä käytetään?
- Sivuston toiminta: Välttämättömät evästeet pitävät sinut esimerkiksi kirjautuneena sisään tai muistavat ostoskorisi sisällön verkkokaupassa.
- Asetukset ja mukautus: Ne muistavat kielivalintasi, ulkoasuasetuksesi tai sijaintisi, jotta sivustoa on helpompi käyttää.
- Tilastot ja seuranta: Evästeiden avulla kerätään tietoa siitä, miten kävijät käyttävät sivustoa, jotta sivuston toimintaa voidaan parantaa.
- Markkinointi: Mainosevästeillä voidaan kohdentaa mainoksia sen perusteella, millä sivuilla olet vieraillut.
Mitä evästeitä käytetään?
Jotkin evästeet ovat verkkosivuston teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.
Suorituskykyä mittaavat evästeet keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivuja (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan verkkosivujen toimivuutta.
Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.
Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.
Evästeiden hallinta ja estäminen
Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).
Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujen toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.
Lisätiedot
Suomen ympäristöopisto SYKLI Oy
Jari Heiskanen, tietosuojavastaava
050 375 2657
hallinto@sykli.fi