{"id":655,"date":"2019-06-05T12:41:55","date_gmt":"2019-06-05T09:41:55","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost\/sykli\/blogi\/onko-paperiton-toimisto-vihdoin-saavutettavissa\/"},"modified":"2022-04-22T12:56:53","modified_gmt":"2022-04-22T09:56:53","slug":"onko-paperiton-toimisto-vihdoin-saavutettavissa","status":"publish","type":"blogi","link":"https:\/\/sykli.fi\/demo\/blogi\/onko-paperiton-toimisto-vihdoin-saavutettavissa\/","title":{"rendered":"Onko paperiton toimisto vihdoin saavutettavissa?"},"content":{"rendered":"

Vuonna 1975 Business Week -lehdess\u00e4 julkaistu artikkeli ennusti toimistojen olevan 1990-luvulla paperittomia. T\u00e4m\u00e4 visio ei ehtinyt ajallaan toteutua, vaan sen sijaan paperien m\u00e4\u00e4r\u00e4 toimistossa kasvoi edullisten tulostimien my\u00f6t\u00e4, joita ilmestyi l\u00e4hes jokaisen ty\u00f6p\u00f6yd\u00e4n nurkalle. Vasta nyt 2010-luvulla on alkanut kehitty\u00e4 varteenotettavia vaihtoehtoja paperitulosteille ja niiden arkistoinnille. Olisiko nyt vuoden 1975 ennustus vihdoin toteutumassa?<\/strong><\/p>\n

Henkil\u00f6tietolomakkeiden mappirivit kohta historiaa<\/h2>\n

Suomen ymp\u00e4rist\u00f6opisto Sykliss\u00e4<\/strong> opiskelee vuosittain noin 2000 opiskelijaa. Aikaisemmin jokainen opiskelija t\u00e4ytti paperilla opiskelijan henkil\u00f6tietolomakkeen, josta tiedot kirjasimme k\u00e4sin opiskelijahallintaohjelmistoomme. N\u00e4it\u00e4 arkistoitavia henkil\u00f6tietolomakkeita kertyi joka vuosi monta mapillista.<\/p>\n

T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 kaikki tutkinto-opiskelijamme ja suurin osa lyhytkoulutusten opiskelijoistamme hakeutuvat meille opiskelijoiksi suoraan s\u00e4hk\u00f6isten j\u00e4rjestelmien kautta. Paperisten henkil\u00f6tietolomakkeiden m\u00e4\u00e4r\u00e4 on v\u00e4hentynyt noin 70 prosenttia parin vuoden takaiseen tilanteeseemme verrattuna. T\u00e4m\u00e4kin jo pienent\u00e4\u00e4 paperinkulutustamme, v\u00e4hent\u00e4\u00e4 arkistoitavien papereiden m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 ja lis\u00e4\u00e4 tietoturvaa.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus mahdollistaa paperittomuuden<\/h2>\n

Aikaisemmin kaikkien tutkinto-opiskelijoidemme henkil\u00f6kohtaiset osaamisen kehitt\u00e4missuunnitelmat laadittiin ja allekirjoitettiin paperiversioina. Yhdest\u00e4 opiskelijasta n\u00e4it\u00e4 papereita kertyi noin 30 sivua. N\u00e4iden suunnitelmien arkistointivelvollisuus on 10 vuotta, joten n\u00e4it\u00e4kin mappeja on kertynyt pitki\u00e4 rivej\u00e4 arkistoon.<\/p>\n

T\u00e4n\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n\u00e4 henkil\u00f6kohtaistamme kaikkien tutkinto-opiskelijoidemme opinnot verkkopalvelussa, jonka kautta henkil\u00f6kohtaistamisasiakirja l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n eri osapuolille s\u00e4hk\u00f6isesti allekirjoitettavaksi. S\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus tallentuu vahvan tunnistautumisen kautta opiskelijahallintaamme ja s\u00e4ilyy siell\u00e4 koko opintojen ajan sek\u00e4 niiden p\u00e4\u00e4ttymisen j\u00e4lkeen s\u00e4hk\u00f6isesti arkistoituna.<\/p>\n

N\u00e4yt\u00f6ist\u00e4 iso pinkka paperia<\/h2>\n

Viel\u00e4 viime vuonna tutkinto-opiskelijoidemme tutkintosuoritusten n\u00e4yt\u00f6ist\u00e4 kertyi paperilomakkeita noin 80 arkkia per tutkinnonsuorittaja. T\u00e4n\u00e4 vuonna n\u00e4m\u00e4kin kirjaukset tehd\u00e4\u00e4n ja arviointip\u00f6yt\u00e4kirjat allekirjoitetaan p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti s\u00e4hk\u00f6isesti.<\/p>\n

Materiaalit verkkoalustalla<\/h2>\n

Opiskelijoille jaettavat opiskelumateriaalit ovat s\u00e4hk\u00f6isell\u00e4 oppimisalustalla, ja sinne my\u00f6s palautetaan opinnoissa suoritettavat teht\u00e4v\u00e4t. Kun aiemmin jaoimme opiskelijoillemme paksut mapit t\u00e4ynn\u00e4 paperia, niin nyt jaamme k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnuksen ja linkkej\u00e4. My\u00f6skin opiskelupalautteet ker\u00e4\u00e4mme jo p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti s\u00e4hk\u00f6isess\u00e4 muodossa.<\/p>\n

Ainoastaan joitakin yksitt\u00e4isi\u00e4 materiaaleja jaamme paperiversioina, kuten esimerkiksi Opiskelijan oppaan<\/em>. Jatkossa opas voisi sekin l\u00f6yty\u00e4 vain s\u00e4hk\u00f6isess\u00e4 muodossa.<\/p>\n

Yhdest\u00e4 paperista emme luovu?<\/h2>\n

Edelleen on yksi, arvokas paperi, jonka tulostamme opiskelijoillemme \u2013 nimitt\u00e4in todistus, tuo opintojen loppuun saattamisen huipentuma. Kopio t\u00e4st\u00e4kin arkistoidaan jo tietenkin s\u00e4hk\u00f6isesti.<\/p>\n

Teoriassa ei tuotakaan paperia en\u00e4\u00e4 jatkossa tarvittaisi, koska opiskelu- ja tutkintotiedot siirtyv\u00e4t automaattisesti Opetushallituksen KOSKI-rekisteriin. Tulevat opiskelutahot n\u00e4kev\u00e4t sielt\u00e4 kaikki tarvittavat tiedot, ja opiskelija itse voi jakaa nuo tiedot esimerkiksi uutta ty\u00f6paikkaa hakiessaan. Voi siis olla, ett\u00e4 jatkossa tuota todistustakaan ei en\u00e4\u00e4 paperille tulosteta.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Syklin toimisto on paperiton 2025 menness\u00e4<\/h2>\n

Paperien ja mappien m\u00e4\u00e4r\u00e4 on jo nyt v\u00e4hentynyt huomattavasti. En\u00e4\u00e4 eiv\u00e4t toimiston kaapit ole pullollaan ja fyysinen arkisto alkaa pienenty\u00e4 arkistointiajan kuluessa.<\/p>\n

Uskaltaisimmeko siis ennustaa, ett\u00e4 Syklin toimisto olisi kokonaan paperiton viimeist\u00e4\u00e4n vuonna 2025 eli 50 vuotta alkuper\u00e4isen ennustuksen j\u00e4lkeen? Kyll\u00e4 uskallamme, sill\u00e4 paperiton toimisto on oikeasti vihdoin saavutettavissa.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":658,"template":"","bloginkategoria":[],"class_list":["post-655","blogi","type-blogi","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sykli.fi\/demo\/wp-json\/wp\/v2\/blogi\/655","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sykli.fi\/demo\/wp-json\/wp\/v2\/blogi"}],"about":[{"href":"https:\/\/sykli.fi\/demo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blogi"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sykli.fi\/demo\/wp-json\/wp\/v2\/media\/658"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sykli.fi\/demo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=655"}],"wp:term":[{"taxonomy":"bloginkategoria","embeddable":true,"href":"https:\/\/sykli.fi\/demo\/wp-json\/wp\/v2\/bloginkategoria?post=655"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}